學生篇｜論文唔使通宵：掃文獻、執引用、歸檔雜務一鍵搞掂

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第一次用 AI Agent？AIToolMart 就係平常人用 AI Agent 嘅入門方案——唔使識程式、唔使識英文。呢篇係畀你呢類平常人嘅 AI Agent 入門教學，照抄 prompt 即刻用得，唔使由零開始。

凌晨一點嘅阿俊 凌晨一點，阿俊仲喺度捱：聽日朝早交論文，參考文獻仲有八本書未排好，APA定MLA都攪唔清；同一本《社會學理論》喺三個資料夾各存一份，邊個係最新都唔記得。上學期引用格式錯晒俾教授扣分，今次唔想再錯。正諗住通宵，師兄傳嚟一句：「試下豆包工作台啦，執文獻、排引用、歸檔PDF，一句講掂。」半信半疑照做，兩粒鐘後文獻排好晒，阿俊十二點半上到床。 關鍵定位：雜務先係論文嘅時間黑洞 寫論文最攰唔係「寫」，而係前前後後嘅雜務——搵文獻、整引用、執文獻表、歸檔PDF。呢啲重複工序正係AI擅長嘅執拾同歸檔。你專心諗嘢寫嘢，雜務交畀AI，通宵自然少好多。以下方法免費版夠用。

5步新手即學的方法（全部免費版）

自動執好引用格式

喺豆包工作台或ChatGPT貼上書名或DOI，指定格式排好參考文獻表。 ②Prompt（豆包工作台）：「請將以下書目按APA第7版排成參考文獻表：作者、書名、出版社、年份，有DOI就補上。」 ③提醒：AI會排錯年份、漏版次，甚至自己作DOI。核實好簡單：貼上doi.org試下開唔開到，開到就真，開唔到就假。每條都要對返原書先入表。

掃文獻搵重點

將論文內容貼畀Gemini免費版，抽核心論點、關鍵數據同結論整成摘要卡，廿篇一日掃完。 ②Prompt（Gemini免費版）：「將呢篇論文整理成摘要卡：核心論點、三個關鍵數據、研究方法、結論、適合引用嘅句子。」 ③提醒：AI摘要會漏反方觀點，或將作者引述人哋嘅話當成佢立場；引用前翻返原文，確認冇將「特定條件下成立」寫成「普遍成立」。

控制電腦歸檔

喺豆包工作台授權存取資料夾，叫AI將下載資料夾嘅PDF自動改名分類，重複檔案列晒出嚟。 ②Prompt（豆包工作台）：「檢查下載資料夾所有PDF，按『作者_年份_主題』改名，分入『文獻』『筆記』兩個資料夾；重複嘅先列畀我確認，唔好自己刪。」 ③提醒：AI操作檔案有機會揀錯，尤其檔名相似。第一次先放兩三個PDF試下；郁手前一定要備份。

翻譯＋潤飾

英文文獻交畀ChatGPT譯返中文理解；初稿只叫佢指出語病同邏輯問題，唔准代寫。 ②Prompt（ChatGPT免費版）：「將呢段譯成中文，專業術語保留原文／用常見中文譯法，句子可調整但唔好改變原意。」寫完初稿再講：「只指出呢段嘅語病同邏輯問題，唔好改寫。」 ③提醒：學術用語翻譯會走樣，尤其自創概念，要引用嘅段落對返英文原文；AI代寫過唔到查重，仲惹誠信麻煩。

定時提醒

喺豆包工作台設定交稿前提醒。 ②Prompt（豆包工作台）：「我12月1號朝早九點交論文，喺11月25、28號同12月1號朝早七點提我。」 ③提醒：AI唔知你實際進度，落後咗要自己更新設定。

用 AI 最常犯的三個錯

一星期行動清單：今晚就開始

• 揀定工具，十篇文獻逐篇整摘要卡。
• 貼晒書目，排好APA表，逐條核實。
• 備份後授權歸檔，清走重複PDF。
• 設定deadline提醒。
• 唔碰AI，自己寫核心章節。

常見問題

免費版真係夠用？

夠，排引用、掃文獻、歸檔都係輕量任務，唔使急住俾錢。

AI會唔會自己作參考文獻？

會，呢個最危險，任何條目入表前都要喺Google Scholar查證先好交。

用AI幫手算唔算出貓？

唔算，自己諗自己寫，AI只做執引用、翻譯、歸檔呢啲雜務，同計數機冇分別；代寫先係紅線。

論文季唔使再靠咖啡續命：論文嘅價值喺你嘅思考，唔喺你花幾多個通宵執格式。你專心寫嘢，雜務交畀AI Agent。唔知邊隻工具啱你？去 aitoolmart.net 睇下比較，揀個最啱你嘅拍檔。