阿明做跟單文員六年，最憎唔係開會，係開完會之後嗰浸。星期五下晝，老細喺群組打「今個禮拜週報呢？」，佢望住寫到一半嘅文件，紀錄散到似碎紙機。禮拜三同客講咗乜？邊個負責跟？幾時找數？錄音仲喺手機未聽，跟進清單仲喺腦。隔籬同事阿欣上禮拜準時六點走人，問佢秘訣，佢笑住話：「我開完會就交咗紀要啦，週報係Agent自己出嘅。」
關鍵心態好簡單：開會嘅產出——紀要同待辦——唔應該由你手寫。豆包工作台呢類AI Agent，可以將錄音或文字稿直接變成有負責人、有截止時間嘅跟進清單，仲可以設定定時任務，逢星期五自動翻你本週做過乜、砌好週報。你唔使識Excel公式，免費版夠入門。
方法一：會議錄音丟入去，紀要同跟進清單一次出
開完會唔好再手寫筆記。將錄音或文字稿貼入豆包工作台，叫佢分三部分。Prompt：「呢份係會議錄音轉出嚟嘅文字，幫我整理成會議紀要。分三部分：一、討論事項；二、已確認結論；三、待辦清單，每項寫明負責人同截止時間。原會議冇明確講嘅負責人同時間，唔好自己估，單獨列畀我睇。」
提醒：人名同時間係AI最易出錯嘅位，錄音質素差嗰陣，會將「陳生」聽成「鄭生」、將「下星期三」寫成「下星期五」。出稿之後，人名同deadline嗰幾行一定要自己眼睇一次。
方法二：設定逢星期五上午十點，週報自動出
豆包工作台有定時任務功能，講一次，每個星期五佢就自己跑。Prompt：「建立定時任務：每逢星期五上午10點，自動整理呢個禮拜所有會議紀要入面嘅待辦完成情況，生成週報草稿，格式分『已完成』、『進行中』、『下週計劃』三欄。」
提醒：定時任務要你部電腦開住機、豆包運行緊先觸發；星期五唔返公司熄咗機嗰次就唔會跑。最好設定喺你肯定會開機嘅時段。
方法三：月頭自動將週報併成月報
每個月一號，叫Agent將上個月幾份週報撈埋，加數據小結。Prompt：「將我上個月嘅週報合併成一份月報，開頭加150字摘要，總結本月主要成果同未完成事項，按項目分類列出。數字要同週報一致，唔好自己加。」
提醒：週報本身有錯，月報就錯上加錯，所以源頭嗰份週報你要望一望。
方法四：臨近截止自動彈提醒
紀要出咗之後，將待辦嘅截止日期輸入定時任務，叫Agent截止前一日下晝提你。Prompt：「幫我設定提醒：聽日下晝三點，提我跟進『報價單覆核』同『客戶合約回簽』兩項，有相關文件就一齊打開。」
提醒：提醒要你開咗通知權限先會彈出嚟；AI只會提你，唔會幫你做嘢，「下星期三」呢類講法好易估錯，最好寫明實際日期。
三個常見錯誤
第一，以為丟咗錄音就唔使理，結果AI將「月中」寫成「月底」，照交俾老細出事。第二，定時任務設咗但冇檢查電腦有冇開機，星期五返到公司週報冇影，原來部機前一晚休眠咗。第三，將未經人手覆核嘅紀要直接forward俾客，入面有句AI自己兜出嚟嘅嘢。記住，AI幫你慳時間，但唔幫你孭鑊。週報月報係交俾老細睇嘅，最後嗰一浸人眼，唔好慳。
一星期行動清單
星期一：將第一個會議嘅錄音丟入豆包，試出紀要，人名同時間逐個對。星期二：將待辦清單貼入定時任務，設截止前提醒。星期三：叫Agent用過去幾日嘅對話同文件試出一次「迷你週報」。星期四：設定星期五上午十點嘅週報任務，確保電腦嗰段時間開住。星期五：收工前用五分鐘覆核週報，改返一兩個位，然後準時走。
講到尾，打工仔嘅時間唔應該燒喺抄寫同猜測上面。你嘅價值喺判斷同跟進，唔係人肉錄音轉寫機。想知豆包工作台同ChatGPT、Gemini喺呢類辦公場景邊個啱你多啲，去aitoolmart.net睇吓比較，揀啱工具先落手。
可以。將錄音掉畀 AI Agent，佢會轉文字、抽出決定同待辦，生成結構化紀要，你只需最後核對一次。
Set 定規律任務，Agent 每星期／每月自動將你嘅工作記錄整理成報表格式，你補充重點就完成。
會。AI 靠錄音判斷，現場討論同語氣可能理解錯，重要決定一定要自己核對返錄音。
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