葵涌一間代收物流站,站長一個人睇住成個倉。一到十二月就係全年最忙:每朝要逐個包裹掃追蹤號,睇下有冇滯留卡關;邊啲單趕唔切聖誕前送到、邊啲要優先處理,全靠自己心水;客人問「幾時到」要逐個覆;司機派送路線要自己畫;仲要死記聖誕前最後安全派送日,一過咗就冇得救。呢啲重複又規則清楚嘅嘢,正正係 AI Agent 最叻,你唔使朝朝捱到眼瞓。
你嘅工作係令每個包裹準時到客度,唔係喺倉度無限對追蹤號。Agent 可以幫你盯包裹、出高危清單、派 ETA、排路線、報警,你繼續做站長,佢做監察同調度。
①做法:每朝將所有在途包裹嘅追蹤號一次過 copy 畀豆包工作台,叫佢睇邊啲滯留。
②Prompt(豆包工作台):「以下係我今日所有在途包裹嘅追蹤狀態(單號、所在地、更新時間、目的地)。請標出超過一日冇更新、或者卡喺某站冇郁嘅包裹,逐個開一張跟進清單。」
③提醒:AI 睇到嘅係你畀佢嘅狀態,最後狀態要自己對返物流後台;單號唔好連客全名一齊丟,遮一遮。
①做法:用 ChatGPT 免費版將預計送達日同今日日期比較,叫佢排「邊啲單最危」。
②Prompt(ChatGPT):「以下係我今日要派嘅包裹(單號、目的地、預計送達日)。今日係十二月十五日,聖誕前最後安全派送日係二十日。請排出高危清單:邊啲趕唔切、邊啲啱啱好、邊啲要優先處理。」
③提醒:高危排序只係參考,天氣同突發會改,最後點排自己拍板;唔好淨係靠 AI 個日子。
①做法:將每個包裹嘅預計到站時間畀豆包工作台,叫佢起草 WhatsApp 通知。
②Prompt(豆包工作台):「以下係今日會派送嘅包裹(單號、收件人稱呼、預計時段)。請為每個寫一條 WhatsApp 通知:列明預計幾時到、要唔要簽收、留意電話,廣東話口語,有禮貌。」
③提醒:ETA 係你畀嘅估算,有延誤要自己改返先發;通知入面唔好寫收件人全名同電話。
①做法:將今日派送地址畀豆包工作台,叫佢按區域排司機路線。
②Prompt(豆包工作台):「以下係今日要派嘅地址(地區、街道、時段)。請按區域分組,排每條路線:邊個站先去、點樣順路,避免司機來回走冤枉路。」
③提醒:AI 唔知邊度塞車、邊條路整路,路線只係初稿,司機實地執返;特別係聖誕前尖峰,自己過目。
①做法:用 ChatGPT 免費版設定時任務,由十二月十八日起每日檢查有冇單過咗死線。
②Prompt(ChatGPT):「由十二月十八日開始,每日提醒我:所有預計送達日喺二十號之後嘅包裹都要即刻處理或轉優先。列出過咗死線嘅單。」
③提醒:警報係提你,處理係你嚟;真係趕唔切,要主動通知客同供應商,唔好等佢哋嚟投訴。
第一,將客全名同電話連單號一齊丟畀 AI,私隱問題。第二,靠 AI 個「高危」就唔再自己睇,突發天氣或改道 AI 唔會知。第三,當 ETA 通知係「自動寄咗」,其實係你按掣先寄得——唔好畀客空等。
星期一:用方法一出一張在途跟進清單。星期二:用方法二排今日高危單。星期三:用方法三起草五條 ETA 通知,自己改完先發。星期四:用方法四排一條路線,同司機執返。星期五:設方法五嘅最後派送日警報。星期六:揀最忙嗰日,全程唔用 Agent,數下慳咗幾多時間。星期日:休息。
問:我啲包裹喺唔同速遞公司,Agent 可以一齊盯嗎?答:可以,將各速遞嘅追蹤狀態一次過 copy 入去就得,但要你自己貼齊。問:ETA 唔準點算?答:ETA 係你畀嘅估算,有延誤自己改返先發,AI 唔會自動知你延咗。問:收件人資料咁敏感,安全嗎?答:唔好連全名同電話丟畀 AI,用「陳生」代替,通知先寫真名。
十二月點忙都好,你嘅價值係令包裹準時到,唔係對追蹤號對到眼花。AI Agent 幫你盯包裹、排高危、派 ETA、排路線、記死線,你就有精神執埋啲棘手單。想知邊個 AI 工具啱你間站,去 aitoolmart.net 比較吓,免費版試到啱先課金。聖誕再忙,都係你話事。
可以,將各速遞嘅追蹤狀態一次過 copy 入去就得,但要你自己貼齊。
ETA 係你畀嘅估算,有延誤自己改返先發,AI 唔會自動知你延咗。
唔好連全名同電話丟畀 AI,用「陳生」代替,通知先寫真名。
想知邊款 AI 工具最啱你嘅生活同工作?去 aitoolmart.net 睇吓比較,免費版試到啱先課金。