打工仔篇|开完会Agent即交纪要,周报月报自动出

📅 發佈:2026-10-25|🔄 更新:2026-10-25|✍️ AIToolMart編輯團隊
📊 閱讀時間:約 5 分鐘|🏷️ 简体中文

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第一次用 AI Agent?AIToolMart 就係平常人用 AI Agent 嘅入門方案——唔使識程式、唔使識英文。呢篇係畀你呢類平常人嘅 AI Agent 入門教學,照抄 prompt 即刻用得,唔使由零開始。

阿明做跟单文员六年,最讨厌的不是开会,是开完会之后那一关。周五下午,老板在群里打"这周周报呢?",他看着写到一半的文件,记录散乱得似从碎纸机捡出。星期三和客户讲了什么?谁负责跟进?什么时候结账?录音还在手机里没听,跟进清单还在脑里。隔壁同事阿欣上星期准时六点下班,问她秘诀,她笑着说:"我开完会就交了纪要啦,周报是Agent自己出的。" 关键心态很简单:开会的产出——纪要和待办——不应该由你手写。豆包工作台这类AI Agent,能把录音或文字稿直接变成有负责人、截止时间的跟进清单,还可以设置定时任务,每逢星期五自动翻你本周做过什么、砌好周报。你不需要懂Excel公式,免费版够你入门。

4步新手即學的方法(全部免費版)

把会议录音丢进去,纪要和跟进清单一次出

开完会别手写笔记。把录音或文字稿贴进豆包工作台,叫它分三部分。

可抄 prompt
这份是会议录音转出来的文字,帮我整理成会议纪要。分三部分:一、讨论事项;二、已确认结论;三、待办清单,每项写清楚负责人和截止时间。原会议没有明确讲的负责人和时间,不要自己猜,单独列给我看。

提醒:人名和时间是AI最容易出错的地方,录音质量差时,会把"陈先生"听成"郑先生"、把"下星期三"写成"下星期五"。出稿后,人名和deadline那几行一定要自己核对一次。

设置每逢星期五上午十点,周报自动出

豆包工作台有定时任务功能,说一次,每个周五它自己跑。

可抄 prompt
建立定时任务:每逢星期五上午10点,自动整理这个星期所有会议纪要里的待办完成情况,生成周报草稿,格式分'已完成'、'进行中'、'下周计划'三栏。

提醒:定时任务要电脑开着机、豆包在运行才触发;星期五不回公司关了机那一次就不会跑。最好设置在你确定开机的时段。

月初自动把周报合并成月报

每个月一号,叫Agent把上个月几份周报并在一起,加数据小结。

可抄 prompt
把我上个月的周报合并成一份月报,开头加150字摘要,总结本月主要成果和未完成事项,按项目列出。数字要和周报一致,不要自己加。

提醒:周报本身有错,月报就会错上加错,所以源头那份周报你要看一眼。

临近截止自动弹提醒

纪要出来之后,把待办的截止日期输入定时任务,叫Agent截止前一天下午提你。

可抄 prompt
帮我设置提醒:明天下午三点,提醒我跟进'报价单复核'和'客户合同回签'两项,有相关文件就一起打开。

提醒:明天下午三点,提醒我跟进'报价单复核'和'客户合同回签'两项,有相关文件就一起打开。" 提醒:提醒要你开了通知权限才会弹出来;AI只会提你,不会帮你做事,"下星期三"这种说法很容易估错,最好写清实际日期。

用 AI 最常犯的三個錯

錯誤一
第一,以为丢了录音就不用管,结果AI把"月中"写成"月底",照交给老板出事。第二,定时任务设了但没检查电脑有没有开机,星期五回到公司周报没影,原来机器前一晚休眠了。第三,把未经人工复核的纪要直接转发给客户,里面有句AI自己编出来的话。记住,AI帮你省时间,但不帮你背锅。周报月报是给老板看的,最后一遍人工检查不能省。 一星期行动清单 星期一:把第一个会议的录音丢进豆包,试出纪要,人名和时间逐个核对。星期二:把待办清单贴进定时任务,设截止前提醒。星期三:叫Agent用过去几天的对话和文件试一次"迷你周报"。星期四:设置星期五上午十点的周报任务,确保电脑那段时间开着。星期五:下班前用五分钟复核周报,改一两个地方,然后准时走。

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