用AI整Excel試算表|唔識公式都整到靚表,家用收支一目了然

📅 發佈:2026-10-21|🔄 更新:2026-10-21|✍️ AIToolMart編輯團隊
📊 閱讀時間:約 5 分鐘|🏷️ 繁體中文

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第一次用 AI?AIToolMart 就係平常人用 AI 嘅入門方案——唔使識程式、唔使識英文。呢篇係畀你呢類平常人嘅 AI 入門教學,照抄 prompt 即刻用得,唔使由零開始。

阿珊喺屋企對住部電腦發呆。佢想整張家用收支表,望住Excel空白儲存格,腦入面一片空白。以前喺公司見同事打過「=SUM(B2:B30)」,佢連括號喺邊都唔知。老公叫佢記低開支,佢拖到而家,索性用個豬仔錢罌裝住啲單據。直到某日,見個女對住個免費AI網站打咗句嘢,十秒後螢幕彈出一張齊整嘅表。個女話:「媽咪,你講你想點,佢幫你寫,公式都唔使自己諗。」 其實你唔需要識公式,只需要識「講嘢」。免費版ChatGPT、豆包、Gemini可以幫你寫公式、教步驟、整理資料、解答Excel問題。關鍵心態:你負責用日常語言話畀AI知你想張表點樣,AI負責寫公式;AI出方案,你出判斷。做完怪怪哋就即刻問返佢。

5步新手即學的方法(全部免費版)

叫AI教你由零整家用收支表,要「一步一步」講

唔好淨叫AI「幫我整張表」,要佢用「第幾行第幾欄」方式逐格教。

可抄 prompt
我完全唔識Excel,想整家用收支表。請一步步教我:第一步A1格打咩、B1格打咩,如此類推。表格要有日期、項目、分類(收入/飲食/交通/家居/娛樂/其他)、金額、備註。最後教我將標題列變粗體加顏色。

提醒:AI唔知你用邊個版本(Microsoft 365、Excel 2021、Mac),按鈕位置可能唔同。佢叫你按「常用」但你個畫面係「Home」,搵返對應按鈕就得。

叫AI寫公式,用文字描述你想計咩

呢個係AI最強之處,你唔使記函數名。

可抄 prompt
我嘅表:A欄日期、B欄項目、C欄分類、D欄金額。想喺D20計所有『飲食』類總和,D21計全部支出平均數,請畀公式並解釋每部分。

提醒:AI寫嘅公式邏輯通常啱,但範圍可能錯位(你話B2到B31,佢可能寫B2:B30)。收到後自己拉一次範圍確認,第一個月最好人手加一次核對。

叫AI教你條件格式,超支自動變紅

可抄 prompt
我嘅表D欄係支出、E欄係預算。想設定:D欄數字大過E欄嗰格自動變紅,細過就變綠。請一步步教我設定。

提醒:AI步驟可能假設你已選取範圍。你要自己先選好D2到E20,先跟步驟做。變色只係視覺提醒,唔會自動改數字。

叫AI整理雜亂資料成表格

有啲WhatsApp或紙上開支記錄,唔使逐項打,直接貼畀AI。

可抄 prompt
以下係我今個月開支記錄,請整理成表格,欄位:日期、項目、分類(飲食/交通/家居/娛樂/其他)、金額,畀我一個可直接複製去Excel嘅tab分隔格式。記錄如下:[貼上]

提醒:AI分類可能錯(把「買餸」歸入娛樂),要自己檢查。tab分隔格式要啱咁貼先會自動分欄。涉及真實金額私人事,可先遮返或改代號。

叫AI解答Excel問題

以後見到不明函數、怪符號(#REF!、#####)直接問。

可抄 prompt
我張表出現#####係咩意思?點解決?用三步講晒。

提醒:AI有時長篇大論,叫佢「用三步講晒」會簡潔好多。

用 AI 最常犯的三個錯

錯誤一
第一,叫AI整表但冇講欄位結構,出嚟公式對唔上。第二,照抄AI公式唔檢查範圍,錯嗰一成令全月數字都錯。第三,一次過問太複雜(十個分頁、圖表、分析一齊要),半路出錯唔知錯邊。由簡單表開始,慢慢加。

一星期行動清單:今晚就開始

常見問題

完全未用過Excel都得?

得。可以叫AI由「開新檔案」教起,一步步帶你。

免費版夠用?

整收支表呢種程度,免費版綽綽有餘,除非要處理公司成千行大數據。

Google Sheets用得返同一套方法?

完全可以,問前加一句「我用Google Sheets」,AI會跟返嗰個介面教你。 講真,Excel唔係你唔叻,只係冇人用你聽得明嘅語言教過你。而家AI就係嗰個有耐性嘅同事,隨傳隨到,唔會嫌你問題幼稚。今晚開個免費AI,用十分鐘整你人生第一張收支表。唔知邊個AI好用?上aitoolmart.net比較吓,揀啱先開始。記住:AI寫公式,你出判斷。

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