用AI整PPT簡報|由空白頁到交得貨

📅 發佈:2026-10-20|🔄 更新:2026-10-20|✍️ AIToolMart編輯團隊
📊 閱讀時間:約 5 分鐘|🏷️ AI 生活指南

🏠 回首頁(新分頁)

第一次用 AI?AIToolMart 就係平常人用 AI 嘅入門方案——唔使識程式、唔使識英文。呢篇係畀你呢類平常人嘅 AI 入門教學,照抄 prompt 即刻用得,唔使由零開始。

林先生喺廣告公司做account,最怕就係每個月嘅項目匯報。星期一朝早返工,老闆一句「後日幫我整份PPT,俾客戶睇下個campaign進度」,佢個心即刻沉一沉。以前一份20頁嘅PPT,佢要坐成兩三個鐘:諗大綱、搵圖、執排版、仲要就字數,整完仲要驚客戶嫌悶。直到佢同事提佢「你唔試吓問AI?」,佢先發現原來由空白頁到交得貨,可以慳一半時間。

AI 幫你做功課,唔係代你做完

用AI整PPT,唔係叫AI「生份完整PPT就交得貨」,而係由你做人、AI做手。你要決定內容講乜、順序點排、邊啲位係重點;AI幫你執字、配圖、排版、諗點表達。心態係「你係導演,AI係執行」,唔係「你唔使做嘢」——否則你連自己份PPT講緊乜都唔知,開會一問就穿煲。

四步新手即學的方法(全部免費版)

方法一:叫AI由一個題目幫你起大綱

唔好叫AI一次過出成份PPT,先叫佢出大綱。打一句你嘅主題、對象、要達成嘅目標,叫AI列5至8頁大綱,每頁一行重點。

可抄 prompt
「我係廣告公司Account,要向客戶匯報一個社交媒體campaign嘅季度進度,對象係品牌經理,想佢哋認可下季加budget。請幫我出8頁PPT大綱,每頁一個重點+要帶出嘅訊息,繁體中文。」

提醒:AI出嘅大綱未必啱你公司口味,一定自己執過先開始做內容;大綱方向錯,後續全部嘥。

方法二:逐頁生內容,唔好一次過

大綱定咗之後,逐頁叫AI幫你執內容。每頁俾清楚「呢頁要講乜、幾多點、語氣係點」,AI出嚟先會啱用。

可抄 prompt
「呢頁講campaign嘅核心成果,用3個數字+一句總結帶出下季加budget嘅理據。語氣專業但唔悶,繁體中文,200字內。」

提醒:AI容易寫得太「官腔」或太長,出嚟一定要自己精簡一輪,捉返啲人話。

方法三:用AI直接整PPT工具,排版一次過

而家有好多免費AI簡報工具(例如Gamma),你輸入大綱,佢會自動排版、配圖、配色,生成一個可以編輯嘅簡報。唔使由零開始對住PowerPoint執模板。

可抄 prompt
「用Gamma由呢份大綱生成一份8頁簡報,風格簡潔商務,藍白配色,每頁一張配圖。」

提醒:AI配嘅圖有時會錯(圖同內容唔夾、有怪文字),一定要逐頁睇過;免費版有頁數限制,太長就分開做。

方法四:叫AI幫你寫演講備忘

PPT整好之後,叫AI幫你寫每頁嘅講稿,開會先講得順。

可抄 prompt
「以下係我份PPT嘅8頁內容,請幫我寫演講備忘,每頁一段,口語化,講俾客戶聽點解要加budget。」

提醒:講稿要改返自己嘅語氣先好用,唔好照讀AI稿,會好生硬。

用 AI 最常犯的三個錯

錯誤一
一次過叫AI「生份PPT」,出嚟又悶又唔啱用,仲嘥時間執。
錯誤二
唔執大綱就做內容,方向錯晒,成個反工。
錯誤三
AI配圖/排版照單全收,冇逐頁check,開會先發現錯圖。

一星期行動清單:今晚就開始

常見問題

免費版AI夠用嗎?

夠。ChatGPT/豆包/Gemini免費版做文字內容、Gamma免費版做排版,已經覆蓋大部分日常需要,唔使開會員。

AI整PPT同用模板整有咩分別?

模板得個樣,內容要自己諗;AI幫你由內容到排版一條龍,但方向同重點都要你話事。

公司份PPT好敏感,敢唔敢俾AI睇?

敏感資料自己執走先,用假數據/概述代替,AI只係幫結構同表達,唔使餵晒真實內容。

整PPT最痛苦唔係打字,係由空白頁開始諗點排。AI就係幫你快速起稿、執內容、排版嘅助手,你負責判斷同拍板,半個鐘由空白頁到交得貨絕對做得到。想知邊個免費AI工具最啱你,去 aitoolmart.net 比較吓,搵返最順手嗰個。

想比較邊款 AI 工具最啱你?

去 AIToolMart 睇下各款免費 AI 工具嘅詳細比較同真實用家評價,揀一個順手嘅就夠。

睇 ChatGPT 工具頁